Modtag gaver fra virksomheder i det samme system som jeres øvrige gaver
Med firmagaver kan I modtage gaver fra virksomheder i Repejo. Virksomheden udfylder firmanavn, organisationsnummer og kontaktoplysninger ved kassen og betaler via en betalingsformular, med Swish, kort eller bankgiro. Gaven havner blandt jeres øvrige gaver og givere, så I slipper for at skulle administrere firmagaverne separat.
Erhvervsgaver er ikke en separat kasse. Det er en indstilling i en almindelig gavekasse, og I vælger selv, om kassen skal være åben for privatpersoner, virksomheder eller begge dele.
Hvis I hellere vil have, at virksomhederne vælger blandt færdige pakker, for eksempel Sølv, Guld og Platin, skal I bruge virksomhedspakker. Læs mere under »Tilbyd færdige virksomhedspakker«.
Sådan fungerer det
Vælg, hvem der skal kunne give
Når I opretter en gavekasse, skal I under »Hvem kan donere?« vælge mellem »Privatpersoner«, »Virksomheder« og »Begge dele«. Vælger I »Begge dele«, angives donoren øverst i formularen, og kassen tilpasser felterne og betalingsmetoderne efter valget. Virksomheder giver engangsdonationer i Repejo, ikke månedlige bidrag.
Virksomheden udfylder sine oplysninger
Virksomheden angiver firmanavn, organisationsnummer, kontaktperson, e-mailadresse og faktureringsadresse. Under »Branding« kan I selv vælge at vise eller skjule felter, f.eks. fakturareference, telefonnummer og besked.
Beløbsgrænserne for virksomheder er særskilte og adskiller sig fra de private. Repejo foreslår 2 000, 5 000 og 10 000 kronor, og I kan ændre dem til de beløb, der passer jer.
Virksomheden betaler på grundlag af et betalingsgrundlag
Hvis virksomheden vælger faktura, opretter Repejo en betalingsopgørelse i PDF-format. Her angives jeres bankgiro-nummer, beløbet og en betalingsreference, der nummereres for hver donation, så I kan kontrollere indbetalingen. I indstiller bankgiro-nummer og reference under Indstillinger → Betalingsmetoder → Betalingsopgørelse.
Dokumentet er ikke en faktura. En gave er frivillig og udgør ikke et betalingskrav, og derfor indeholder PDF-filen hverken moms, regnskabsposter, fakturanummer eller OCR-nummer. Hvis virksomheden har brug for en formel faktura, skal I udfærdige den i jeres eget regnskabssystem.
Virksomheden kan også betale direkte ved kassen
Swish, kort og bankgiro fungerer for virksomheder på nøjagtig samme måde som for private donorer. I så fald betales donationen med det samme, og I behøver ingen dokumentation.
Følg gaven fra bestilling til betaling
Virksomhedsgaven vises i Repejos administration sammen med jeres øvrige gaver. I kan se, hvilken virksomhed der har givet gaven, hvilket beløb den vedrører, og hvilket betalingsreferencenummer der hører til den. Markér gaven som faktureret, når I har sendt dokumentationen. En gave, der betales mod dokumentation, medregnes først den dag, pengene indgår, hvilket afgør, hvilket år den hører til.
Tilbyd færdige virksomhedspakker
Mange organisationer har partnerniveauer for virksomheder, hvor større støtte giver mere tilbage. Med en betalingsproces af typen »Virksomhedspakke« viser I niveauerne som færdige pakker. Virksomheden vælger en pakke, udfylder sine oplysninger og betaler beløbet for pakken via en betalingsformular, med Swish eller med kort.
Læg pakkerne op under »Pakker«
I opretter pakkerne under fanen »Pakker« i kassen. Hver pakke har et navn, et beløb, et billede og en beskrivelse. I beskrivelsen fortæller I, hvad virksomheden får – for eksempel et logo på jeres hjemmeside eller et diplom – ved hjælp af punktopstillinger, fed skrift og links. Pakkerne erstatter beløbsniveauerne i kassen.
Vis pakkerne direkte på jeres hjemmeside
Indsæt pakkelisten på jeres hjemmeside, så vises pakkerne som kort med billede, navn og beløb. Når virksomheden klikker på en pakke, åbnes kassen med pakken allerede valgt. Koden, I skal indsætte, finder I under »Anvendelse« i kassen.
Se, hvilken pakke virksomheden har valgt
Pakkenavnet fremgår af betalingsdokumentet, og i Repejos administrationssystem er gaven mærket som en firmapakke. Så kan I straks se, hvad virksomheden skal modtage, og dermed levere det, I har lovet.
Vis oplysninger om skattefradrag for virksomheder
Virksomheder har deres egen tekst om skattefradrag i kassen, adskilt fra den private tekst. Under »Branding« aktiverer I »Vis oplysninger om skattefradrag (virksomhed)«. Hvis I lader tekstfeltet være tomt, viser Repejo standardteksten, og hvis I skriver jeres egen tekst, bruges den i stedet.
Bekræftelserne sendes til kontaktpersonen
Betalingsoplysningerne samt de sædvanlige kvitterings- og takkemails sendes til kontaktpersonens e-mailadresse. Skabelonerne indstiller I under »Kommunikation« i kassen, eller på organisationsniveau, hvis alle jeres kasser skal bruge de samme.
Resumé
Med firmagaver modtager I gaver fra virksomheder i samme system som jeres øvrige gaver. Virksomheden udfylder sine oplysninger i kassen og betaler via en betalingsformular eller direkte med Swish, kort eller bankgiro. Med virksomhedspakker vælger virksomheden i stedet blandt færdige pakker, som I viser direkte på jeres hjemmeside. I kan se gaver, givere og betalinger på ét sted og behøver ikke et separat system til virksomhederne.
Ofte stillede spørgsmål om firmagaver
Nej. Virksomheder yder engangsbidrag. Månedlige bidrag og andre tilbagevendende bidrag gælder for privatpersoner.
Nej, virksomheden modtager et betalingsgrundlag i PDF-format. En donation er frivillig og ikke et betalingskrav, så dokumentet indeholder hverken moms, regnskabsposter, fakturanummer eller OCR-nummer. Hvis virksomheden har brug for en formel faktura, udfærdiger I den i jeres eget regnskabssystem.
Nej. Firmagaver er en funktion i en almindelig gavekasse. Den samme kasse kan håndtere både privatpersoner og virksomheder, men I kan også oprette en kasse, der udelukkende er beregnet til virksomheder.
Som standard: firmanavn, organisationsnummer, kontaktperson, e-mailadresse og faktureringsadresse. Under »Branding« kan I tilføje fakturareference, telefonnummer, land og besked eller skjule felter, I ikke har brug for.
Ja. Virksomheder kan betale gaven via Swish, kort eller bankgiro, ud over at betale på baggrund af en betalingsopgørelse.
Hver firmagave tildeles et betalingsreferencenummer, der løbende opdateres. Referencenummeret fremgår både af betalingsdokumentet og i Repejos administrationssystem.
Ved firmagaver vælger virksomheden et beløb i en almindelig gavekasse. Ved firmapakker vælger virksomheden en af jeres færdige pakker med navn, billede og en beskrivelse af, hvad virksomheden får. I kan vise pakkerne som kort direkte på jeres hjemmeside.
Læs mere om, hvordan engangsgaver fungerer i Repejo.