Administrationen er det sted, hvor I arbejder i Repejo.
Her kan I se, hvordan indsamlingen forløber, hvordan I administrerer donorer og betalinger, og hvordan I opretter jeres betalingssider og kampagner. Det skal være nemt at finde det, man leder efter, og det skal gå hurtigt at hente de data, man har brug for. Alt, der vedrører jeres indsamling, er samlet ét sted.
I behøver ikke at bestille ændringer eller igangsætte projekter for at foretage justeringer. Det meste kan I klare selv.
Selvfølgelig fungerer admin lige så godt på mobilen som på computeren (hvilket vi synes, det burde gøre, men ikke altid gør).
Dashboard
Oversigt i realtid
På første side får I et hurtigt overblik over jeres donorer. I kan se, hvor mange donorer I har, og hvordan donationerne udvikler sig. I kan også se en prognose for de forventede månedlige donationer fra de donorer, der er registreret på nuværende tidspunkt. Dashboardet opdateres i realtid, og under arrangementer, konferencer og markedsføringskampagner kan I løbende følge op på nye donorer.
Giver
I kan få en liste over alle donorer, der er registreret i systemet. Her kan I filtrere efter, om donoren er aktiv eller ej, donorens betalingsmetode, hvor meget vedkommende donerer, og hvornår donoren blev oprettet. Når donorer tilmelder sig via vores checkout, angiver de, om de må kontaktes i markedsføringsøjemed, hvilket I også kan filtrere efter her.
I kan manuelt ændre det beløb, som donoren bidrager med hver måned, hvilket er nyttigt, når donoren kontakter jer for at få hjælp til at administrere sit bidrag.
Alle lister kan eksporteres til Excel. I kan for eksempel filtrere alle aktive donorer, der har givet samtykke til at blive kontaktet, frem – det bliver så jeres liste over personer, I kan ringe eller sende e-mails til.
Transaktioner
I kan filtrere og eksportere alle transaktioner, der er registreret i Repejo. Uanset hvor mange transaktioner I har, garanterer vi, at det går lynhurtigt at filtrere og eksportere. I kan filtrere efter beløb, dato, betalingsmetode og om der er tale om et tilbagevendende bidrag eller et engangsbidrag.
Indstillinger
I kan selv tilføje og administrere bankgiro- og Swish-numre. Vores filosofi er, at vi ikke ønsker at arbejde med dyre implementeringsprojekter, for det gavner ingen, men i stedet giver vi jer værktøjerne til selv at komme i gang. Naturligvis med vores hjælp, hvis I ønsker det.
Fra indstillingerne kan I oprette nye betalingskasser. Den reference, I angiver, når I opretter en ny betalingskasse, bliver senere betalingsreferencen for transaktionen på bankgiroen eller den konto, der er knyttet til Swish. Når I har oprettet en checkout, får I et link, som I f.eks. kan bruge i sms- og e-mail-udsendelser, samt en QR-kode, som I kan bruge i trykt materiale såsom flyers, annoncer, direkte udsendelser og roll-ups.
Indstillinger, I selv bestemmer
- betalingsmetoder som Swish, automatisk opkrævning og kort
- kasser og kampagner
- produkter som månedlige betalinger og medlemskaber
- automatiske e-mails og sms'er
- donorportalen
- integrationer og API
- BankID-certifikat
- brugere og rettigheder
- organisationsoplysninger og fakturaer
Læs mere om Checkout, betalingsmetoder, kommunikation, donatorportal og integrationer.
Alt hænger sammen
Administrationen i Repejo er ikke opdelt i separate systemer til betalinger, kommunikation og donordata. Det hele hænger sammen.
Det gør det nemmere at arbejde struktureret med månedlige bidragydere, kampagner, medlemskab og telemarketing.
Kort om administrationen i Repejo
Under »Administration« kan I administrere dashboards, donorer, transaktioner og alle indstillinger for jeres indsamling. I kan selv tilpasse betalingsmetoder, betalingsprocesser, kommunikation og integrationer samt følge med i indsamlingen i realtid.