Nehmen Sie Spenden von Unternehmen im selben System wie Ihre übrigen Spenden entgegen
Mit Firmengeschenken können Sie Geschenke von Unternehmen in Repejo entgegennehmen. Das Unternehmen gibt beim Bezahlvorgang den Firmennamen, die Unternehmensnummer und die Kontaktdaten ein und bezahlt anhand eines Zahlungsbelegs per Swish, Karte oder Banküberweisung. Das Geschenk wird zu Ihren übrigen Geschenken und Spendern hinzugefügt, sodass Sie die Firmengeschenke nicht separat verwalten müssen.
Firmenpräsente sind keine eigene Kasse. Es handelt sich um eine Option innerhalb einer normalen Geschenk-Kasse, und Sie entscheiden selbst, ob die Kasse Privatpersonen, Unternehmen oder beide akzeptieren soll.
Wenn Sie es vorziehen, dass Unternehmen aus vorgefertigten Paketen wie beispielsweise „Silber“, „Gold“ und „Platin“ wählen, nutzen Sie die Unternehmenspakete. Weitere Informationen finden Sie unter „Vorgefertigte Unternehmenspakete anbieten“.
So funktioniert es
Wählen Sie aus, wer Beiträge verfassen darf
Wenn Sie einen Spenden-Checkout erstellen, wählen Sie unter „Wer kann spenden?“ zwischen „Privatpersonen“, „Unternehmen“ und „Beides“ aus. Wenn Sie „Beides“ wählen , wird der Spender ganz oben im Formular festgelegt, und der Checkout passt die Felder und Zahlungsmethoden entsprechend der Auswahl an. Unternehmen tätigen in Repejo einmalige Spenden, keine monatlichen Spenden.
Das Unternehmen gibt seine Daten ein
Das Unternehmen gibt den Firmennamen, die Unternehmensnummer, den Ansprechpartner, die E-Mail-Adresse und die Rechnungsadresse an. Unter „Branding“ können Sie Felder selbst ein- oder ausblenden, beispielsweise die Rechnungsreferenz, die Telefonnummer und die Nachricht.
Die Beträge für Unternehmen sind separat festgelegt und unterscheiden sich von denen für Privatpersonen. Repejo schlägt 2.000, 5.000 und 10.000 Kronen vor, und Sie können diese Beträge an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Das Unternehmen zahlt auf der Grundlage eines Zahlungsbelegs
Wenn das Unternehmen die Rechnungsoption wählt, erstellt Repejo einen Zahlungsbeleg als PDF. Darin sind Ihre Bankgiro-Nummer, der Betrag und eine Zahlungsreferenz aufgeführt, die für jede Spende individuell generiert wird, damit Sie die Zahlung überprüfen können. Die Bankgiro-Nummer und die Referenz richten Sie unter „Einstellungen“ → „Zahlungsmethoden“ → „Zahlungsbeleg“ ein.
Das Dokument ist keine Rechnung. Eine Spende ist freiwillig und stellt keine Zahlungsaufforderung dar, daher enthält die PDF-Datei keine Mehrwertsteuer, keine Einzelposten, keine Rechnungsnummer und keine OCR-Nummer. Falls Ihr Unternehmen eine formelle Rechnung benötigt, erstellen Sie diese bitte in Ihrem eigenen Buchhaltungssystem.
Das Unternehmen kann auch direkt an der Kasse bezahlen.
Swish, Kreditkarten und Banküberweisungen funktionieren für Unternehmen genauso wie für private Spender. In diesem Fall ist die Spende sofort bezahlt, und Sie benötigen keine Belege.
Verfolgen Sie den Weg des Geschenks vom Auftrag bis zur Zahlung
Das Firmengeschenk wird in der Repejos-Verwaltung zusammen mit Ihren übrigen Geschenken angezeigt. Sie sehen, welches Unternehmen gespendet hat, um welchen Betrag es sich handelt und welche Zahlungsreferenz dazu gehört. Markieren Sie das Geschenk als „in Rechnung gestellt“, sobald Sie die Belege eingereicht haben. Ein Geschenk, das gegen Vorlage von Belegen bezahlt wird, wird erst an dem Tag verbucht, an dem das Geld eingeht; dies bestimmt, zu welchem Jahr es gehört.
Bieten Sie fertige Unternehmenspakete an
Viele Organisationen bieten verschiedene Partnerschaftsstufen für Unternehmen an, bei denen eine größere Unterstützung auch mehr Vorteile mit sich bringt. Mit einer Checkout-Option vom Typ „Unternehmenspaket“ stellen Sie die Stufen als fertige Pakete dar. Das Unternehmen wählt ein Paket aus, gibt seine Daten ein und bezahlt den Paketbetrag anhand eines Zahlungsbelegs, per Swish oder mit Karte.
Lade die Pakete unter „Pakete“ hoch
Sie erstellen die Pakete auf der Registerkarte „Pakete“ im Bestellvorgang. Jedes Paket hat einen Namen, einen Betrag, ein Bild und eine Beschreibung. In der Beschreibung erläutern Sie, was das Unternehmen erhält – zum Beispiel ein Logo auf Ihrer Website oder eine Urkunde –, wobei Sie Aufzählungslisten, Fettdruck und Links verwenden können. Die Pakete ersetzen die Betragsstufen im Bestellvorgang.
Zeigen Sie die Pakete direkt auf Ihrer Website an
Binden Sie die Paketliste in Ihre Website ein, damit die Pakete als Karten mit Bild, Name und Betrag angezeigt werden. Wenn das Unternehmen auf ein Paket klickt, öffnet sich die Kasse, wobei das Paket bereits ausgewählt ist. Den Code zum Einfügen finden Sie unter „Verwendung“ in der Kasse.
Sehen Sie nach, welches Paket das Unternehmen gewählt hat
Der Name des Pakets ist auf dem Zahlungsbeleg angegeben, und in der Verwaltung von Repejos ist das Geschenk als „Firmenpaket“ gekennzeichnet. So sehen Sie sofort, was das Unternehmen erhalten soll, und können das liefern, was Sie versprochen haben.
Informationen zur Steuerermäßigung für Unternehmen anzeigen
Für Unternehmen gibt es im Checkout einen eigenen Text zur Steuerermäßigung, der sich von dem für Privatkunden unterscheidet. Unter „Branding“ aktivieren Sie die Option „Informationen zur Steuerermäßigung anzeigen (Unternehmen)“. Wenn Sie das Textfeld leer lassen, zeigt Repejo den Standardtext an; wenn Sie einen eigenen Text eingeben, wird stattdessen dieser verwendet.
Die Bestätigungen gehen an die Kontaktperson
Die Zahlungsbelege sowie die üblichen Quittungs- und Dankes-E-Mails werden an die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners gesendet. Die Vorlagen richten Sie unter „Kommunikation“ im Checkout ein oder auf Organisationsebene, falls alle Ihre Checkouts dieselben Vorlagen verwenden sollen.
Zusammenfassung
Mit „Firmengeschenken“ nehmen Sie Geschenke von Unternehmen im selben System entgegen wie Ihre übrigen Geschenke. Das Unternehmen gibt seine Daten an der Kasse ein und bezahlt per Zahlungsbeleg oder direkt mit Swish, Karte oder Banküberweisung. Bei den Unternehmenspaketen wählt das Unternehmen stattdessen aus vorgefertigten Paketen aus, die Sie direkt auf Ihrer Website anzeigen. Sie sehen Spenden, Spender und Zahlungen an einem Ort und benötigen keinen eigenen Workflow für die Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen zu Firmengeschenken
Nein. Unternehmen leisten einmalige Spenden. Monatliche Spenden und andere regelmäßige Spenden werden von Privatpersonen getätigt.
Nein, das Unternehmen erhält einen Zahlungsbeleg im PDF-Format. Eine Spende ist freiwillig und stellt keine Zahlungsaufforderung dar, daher enthält der Beleg keine Mehrwertsteuer, keine Einzelposten, keine Rechnungsnummer und keine OCR-Nummer. Falls das Unternehmen eine formelle Rechnung benötigt, erstellen Sie diese bitte in Ihrem eigenen Buchhaltungssystem.
Nein. „Firmenpräsente“ ist eine Option in einem normalen Geschenk-Checkout. Derselbe Checkout kann sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen bedienen, Sie können aber auch einen Checkout ausschließlich für Unternehmen einrichten.
Standardmäßig sind Firmenname, Unternehmensnummer, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und Rechnungsadresse angegeben. Unter „Branding“ können Sie Rechnungsreferenz, Telefonnummer, Land und eine Nachricht hinzufügen oder Felder ausblenden, die Sie nicht benötigen.
Ja. Unternehmen können die Spende per Swish, Karte oder Banküberweisung bezahlen oder auf der Grundlage eines Zahlungsbelegs.
Jedes Firmengeschenk erhält eine Zahlungsreferenz, die fortlaufend hochgezählt wird. Die Referenz ist sowohl auf dem Zahlungsbeleg als auch in der Verwaltung von Repejos vermerkt.
Bei Firmengeschenken wählt das Unternehmen einen Betrag in einem gewöhnlichen Geschenk-Checkout aus. Bei Firmenpaketen wählt das Unternehmen eines Ihrer vorgefertigten Pakete aus, das den Namen, ein Bild und eine Beschreibung des Inhalts enthält. Die Pakete können Sie als Karten direkt auf Ihrer Website anzeigen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Einmalgeschenke bei Repejo funktionieren.