Die Verwaltung ist der Bereich, in dem Sie bei Repejo arbeiten.
Hier sehen Sie, wie die Spendenaktion verläuft, wie Sie Spender und Zahlungen verwalten und wie Sie Ihre Checkout-Seiten und Kampagnen erstellen. Es soll einfach sein, das Gesuchte zu finden, und es soll schnell gehen, die benötigten Daten abzurufen. Alles, was mit Ihren Spenden zu tun hat, ist an einem Ort zusammengefasst.
Sie müssen keine Änderungen in Auftrag geben oder Projekte starten, um Anpassungen vorzunehmen. Das meiste können Sie selbst erledigen.
Natürlich funktioniert der Admin-Bereich auf dem Handy genauso gut wie auf dem Computer (was unserer Meinung nach eigentlich selbstverständlich sein sollte, aber nicht immer der Fall ist).
Dashboard
Echtzeit-Übersicht
Auf der Startseite erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Spender. Sie können sehen, wie viele Spender Sie haben und wie sich die Spendenentwicklung gestaltet. Außerdem können Sie eine Prognose der erwarteten monatlichen Spenden anhand der derzeit registrierten Spender einsehen. Das Dashboard wird in Echtzeit aktualisiert, und bei Veranstaltungen, Konferenzen und Marketingkampagnen können Sie neue Spender laufend nachverfolgen.
Spender
Sie können alle im System hinterlegten Spender auflisten. Hier können Sie nach dem Status des Spenders (aktiv oder inaktiv), der Zahlungsmethode, der Höhe der Spende und dem Erstellungsdatum des Spenders filtern. Wenn sich Spender über unseren Checkout registrieren, geben sie an, ob sie zu Marketingzwecken kontaktiert werden dürfen – auch danach können Sie hier filtern.
Sie können den monatlichen Spendenbetrag des Spenders manuell ändern. Dies ist hilfreich, wenn der Spender Sie um Unterstützung bei der Verwaltung seiner Spende bittet.
Alle Listen lassen sich als Excel-Datei exportieren. Sie können beispielsweise alle aktiven Spender herausfiltern, die ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme gegeben haben – diese Liste dient dann als Ihre Anruf- oder E-Mail-Liste.
Transaktionen
Sie können alle in Repejo erfassten Transaktionen filtern und exportieren. Unabhängig davon, wie viele Transaktionen Sie haben, garantieren wir Ihnen, dass das Filtern und Exportieren blitzschnell erfolgt. Sie können nach Betrag, Datum, Zahlungsart und danach filtern, ob es sich um eine wiederkehrende Spende oder eine einmalige Spende handelt.
Einstellungen
Sie können Bankgiro- und Swish-Nummern selbst hinzufügen und verwalten. Unsere Philosophie ist es, keine teuren Implementierungsprojekte durchzuführen – davon hat niemand etwas –, sondern Ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, damit Sie selbst loslegen können. Selbstverständlich stehen wir Ihnen dabei gerne zur Seite, wenn Sie dies wünschen.
In den Einstellungen könnt ihr neue Checkouts erstellen. Die Referenz, die ihr beim Erstellen eines neuen Checkouts angibt, wird später zur Zahlungsreferenz für die Transaktion auf dem Bankgiro oder dem mit Swish verknüpften Konto. Nachdem Sie einen Checkout erstellt haben, erhalten Sie einen Link, den Sie beispielsweise in SMS- und E-Mail-Versendungen verwenden können, sowie einen QR-Code, den Sie in gedruckten Materialien wie Flyern, Anzeigen, Direktmailings und Roll-ups einsetzen können.
Einstellungen, die ihr selbst festlegen könnt
- Zahlungsmethoden wie Swish, Lastschrift und Karte
- Kassen und Werbeaktionen
- Produkte wie monatliche Zahlungen und Mitgliedschaften
- automatische E-Mails und SMS
- Spendenportal
- Integrationen und API
- BankID-Zertifikat
- Benutzer und Berechtigungen
- Organisationsdaten und Rechnungen
Erfahren Sie mehr über Checkout, Zahlungsmethoden, Kommunikation, Spenderportal und Integrationen.
Alles hängt miteinander zusammen
Die Verwaltung in Repejo ist nicht in separate Systeme für Zahlungen, Kommunikation und Spenderdaten unterteilt. Alles ist miteinander verknüpft.
Das erleichtert die strukturierte Arbeit mit monatlichen Spendern, Kampagnen, Mitgliedschaften und Telemarketing.
Kurzinfo zur Verwaltung in Repejo
Im Bereich „Verwaltung“ verwalten Sie Dashboards, Spendenknöpfe, Transaktionen und alle Einstellungen für Ihre Spendenaktion. Sie können Zahlungsmethoden, den Bezahlvorgang, die Kommunikation und Integrationen selbst anpassen und den Spendenverlauf in Echtzeit verfolgen.