Käsittele yrityksiltä saadut lahjoitukset samassa järjestelmässä kuin muutkin lahjoituksenne
Yrityslahjojen avulla voitte vastaanottaa lahjoja Repejon yrityksiltä. Yritys täyttää kassalla yrityksen nimen, organisaationumeron ja yhteystiedot ja maksaa maksulomakkeen perusteella Swishillä, kortilla tai pankkisiirrolla. Lahja lisätään muiden lahjojenne ja lahjoittajienne joukkoon, joten teidän ei tarvitse hoitaa yrityslahjoituksia erikseen.
Yrityslahjat eivät ole erillinen kassatoiminto. Se on vaihtoehto tavallisessa lahjakassatoiminnossa, ja voitte itse valita, hyväksyykö kassatoiminto yksityishenkilöitä, yrityksiä vai molempia.
Jos haluatte, että yritykset valitsevat valmiista paketeista, kuten Hopea, Kulta ja Platina, käytätte yrityspaketteja. Lue lisää kohdasta Tarjoa valmiita yrityspaketteja.
Näin se toimii
Valitse, ketkä saavat antaa
Kun luot lahjoitussivun, valitse kohdasta ”Kuka voi lahjoittaa?” vaihtoehdoista ”Yksityishenkilöt”, ”Yritykset” tai ”Molemmat”. Jos valitset ”Molemmat”, lahjoittaja määritetään lomakkeen yläosassa, ja lahjoitussivun kentät ja maksutavat muuttuvat valinnan mukaan. Yritykset tekevät Repejossa kertalahjoituksia, eivät kuukausittaisia lahjoituksia.
Yritys täyttää tietonsa
Yritys ilmoittaa yrityksen nimen, organisaationumeron, yhteyshenkilön, sähköpostiosoitteen ja laskutusosoitteen. Branding-kohdassa voit itse näyttää tai piilottaa kenttiä, kuten laskutusviitteen, puhelinnumeron ja viestin.
Yrityksille tarkoitetut summat ovat omat ja erilliset yksityishenkilöiden summista. Repejo ehdottaa 2 000, 5 000 ja 10 000 kruunua, ja voitte muuttaa ne teille sopiviksi summiksi.
Yritys maksaa maksupohjan perusteella
Jos yritys valitsee laskun, Repejo luo maksutositteen PDF-tiedostona. Siinä näkyy pankkitilin numero, summa ja maksutunniste, joka luodaan jokaiselle lahjoitukselle erikseen, jotta voitte tarkistaa maksun. Pankkitilin numeron ja tunnisteen voitte määrittää kohdassa Asetukset → Maksutavat → Maksutosite.
Tämä asiakirja ei ole lasku. Lahjoitus on vapaaehtoinen eikä se ole maksupyyntö, minkä vuoksi PDF-tiedostosta puuttuvat arvonlisävero, rivitiedot, laskunumero ja OCR-numero. Jos yrityksenne tarvitsee virallisen laskun, voitte laatia sen omassa kirjanpitojärjestelmässänne.
Yritys voi myös maksaa suoraan kassalla
Swish, kortti ja pankkisiirto toimivat yrityksille aivan kuten yksityisille lahjoittajillekin. Tällöin lahjoitus maksetaan kerralla, eikä teidän tarvitse toimittaa mitään todisteita.
Seuraa lahjan kulkua alusta maksuun asti
Yrityslahja näkyy Repejon hallinnossa yhdessä muiden lahjojenne kanssa. Näette, mikä yritys on lahjoittanut, mikä on lahjan summa ja mikä on siihen liittyvä maksutunnus. Merkitkää lahja laskutettuksi, kun olette lähettäneet tositteet. Tositteiden perusteella maksettava lahja kirjataan vasta sinä päivänä, jona rahat saapuvat, mikä määrää, mihin vuoteen se kuuluu.
Tarjoa valmiita yrityspaketteja
Monilla organisaatioilla on yrityksille tarkoitettuja kumppanitasoja, joissa suurempi tuki tuo enemmän vastinetta. Yrityspaketti-tyyppisellä kassatoiminnolla voitte esittää tasot valmiina paketteina. Yritys valitsee paketin, täyttää tietonsa ja maksaa paketin hinnan maksulomakkeen kautta, Swishillä tai kortilla.
Lisää paketit Paketti-kohtaan
Luo paketit kassalla Paketit-välilehdellä. Jokaisella paketilla on nimi, summa, kuva ja kuvaus. Kuvauksessa kerrot, mitä yritys saa, esimerkiksi logon verkkosivustollesi tai todistuksen, ja voit käyttää luetteloita, lihavoituja tekstejä ja linkkejä. Paketit korvaavat kassalla näkyvät summatasot.
Näytä paketit suoraan verkkosivustollanne
Upota pakettiluettelo verkkosivustollenne, jolloin paketit näkyvät kortteina, joissa on kuva, nimi ja hinta. Kun yritys napsauttaa pakettia, kassasivu avautuu ja kyseinen paketti on jo valittuna. Liitettävä koodi löytyy kassasivun Käyttö-osiosta.
Katso, minkä paketin yritys on valinnut
Paketin nimi näkyy maksutositteessa, ja Repejon hallinnossa lahja on merkitty yrityspaketiksi. Näin näette heti, mitä yritys saa, ja voitte toimittaa sen, mitä olette luvanneet.
Näytä tiedot yritysten verovähennyksistä
Yrityksillä on kassalla oma teksti verovähennyksestä, joka eroaa yksityishenkilöiden tekstistä. Kohdassa ”Branding” voitte aktivoida vaihtoehdon ”Näytä tiedot verovähennyksestä (yritykset)”. Jos jätätte tekstikentän tyhjäksi, Repejo näyttää oletustekstin, ja jos kirjoitatte oman tekstin, sitä käytetään sen sijaan.
Vahvistukset lähetetään yhteyshenkilölle
Maksutiedot sekä tavanomaiset kuitti- ja kiitosviestit lähetetään yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Mallit voi määrittää kassalla kohdassa ”Viestintä” tai organisaatiotasolla, jos kaikissa kassoissanne on tarkoitus käyttää samaa mallia.
Yhteenveto
Yrityslahjojen avulla voitte vastaanottaa yrityksiltä saapuvia lahjoja samassa järjestelmässä kuin muutkin lahjanne. Yritys täyttää tietonsa kassalla ja maksaa maksulomakkeen kautta tai suoraan Swishillä, kortilla tai pankkisiirrolla. Yrityspakettien avulla yritys valitsee sen sijaan valmiista paketeista, jotka näytätte suoraan verkkosivustollanne. Näette lahjat, lahjoittajat ja maksut samassa paikassa, eikä teidän tarvitse ylläpitää erillistä prosessia yrityksille.
Usein kysyttyjä kysymyksiä yrityslahjoista
Ei. Yritykset antavat kertaluonteisia lahjoituksia. Kuukausittaiset lahjoitukset ja muut säännölliset lahjoitukset koskevat yksityishenkilöitä.
Ei, yritys saa maksudokumentin PDF-tiedostona. Lahjoitus on vapaaehtoinen eikä sitä vaadita maksettavaksi, joten dokumentista puuttuvat arvonlisävero, rivitiedot, laskunumero ja OCR-numero. Jos yritys tarvitsee virallisen laskun, voitte laatia sen omassa kirjanpitojärjestelmässänne.
Ei. Yrityslahjat ovat yksi vaihtoehto tavallisessa lahjakassassa. Sama kassa voi palvella sekä yksityishenkilöitä että yrityksiä, mutta voitte myös luoda kassan, joka on tarkoitettu vain yrityksille.
Oletusarvoisesti yrityksen nimi, organisaatiotunnus, yhteyshenkilö, sähköpostiosoite ja laskutusosoite. Branding-kohdassa voitte lisätä laskutustunnuksen, puhelinnumeron, maan ja viestin tai piilottaa kentät, joita ette tarvitse.
Kyllä. Yritykset voivat maksaa lahjoituksen Swishillä, kortilla tai pankkisiirrolla, tai maksaa maksulomakkeen perusteella.
Jokaiselle yrityslahjalle annetaan maksutunnus, jota korotetaan jatkuvasti. Tunnus näkyy sekä maksulomakkeessa että Repejon hallintojärjestelmässä.
Yrityslahjojen kohdalla yritys valitsee summan tavallisessa lahjakassassa. Yrityspakettien kohdalla yritys valitsee yhden valmiista paketeistanne, jossa on nimi, kuva ja kuvaus siitä, mitä yritys saa. Voitte esittää paketit kortteina suoraan verkkosivustollanne.
Lue lisää siitä, miten kertalahjoitukset toimivat Repejo-palvelussa.