Kerää allekirjoituksia ja hanki heistä lahjoittajia
Vetoomuksella keräätte allekirjoituksia rahan sijaan. Allekirjoittaja jättää yhteystietonsa, ja voitte seurata, kuinka allekirjoitusten määrä kasvaa kohti tavoitettanne. Allekirjoitukset tallennetaan samaan lahjoittajatietokantaan kuin lahjoituksenne, joten voitte ottaa yhteyttä myöhemmin.
Vetoomus on kassalle siirtyminen ilman maksua. Siinä näkyy vain lomake, ja tavoite lasketaan allekirjoitusten määrän perusteella kruunujen sijaan.
Näin se toimii
Luo allekirjoituskeräys
Kohdassa Kassat → Luo uusi valitkaa tyypiksi Allekirjoituskampanja. Maksutavat ovat piilotettuina, joten pääsette suoraan antamaan kampanjalle nimen, valitsemaan brändäyksen ja määrittämään lomakkeen asetukset. Tavoitteeksi määritätte allekirjoitusten lukumäärän.
Päätäkää, mitä haluatte kysyä
Sähköpostiosoite on aina pakollinen. Nimi, puhelinnumero, osoite, henkilötunnus, suostumusruudut ja käyttöehtoruutu otetaan käyttöön erikseen Branding-kohdassa samoilla asetuksilla kuin tavallisissa kassaprosesseissanne. Pyytäkää vain niitä tietoja, joita aiotte käyttää.
Näytä, miten pitkälle olette päässeet
Merkitse rasti Näytä keräystavoite kassalla kohdassa Brändäys → Ulkoasu → Keräystavoite mittari näyttää allekirjoitusten määrän suhteessa tavoitteeseen. Mittarin vieressä oleva teksti on oletusarvoisesti 1000 allekirjoitusta. Kirjoita oma teksti Kohdeteksti mittarin oikealla puolella, jossa {goal} korvataan teidän tavoitteellanne — esimerkiksi Auta meitä saavuttamaan {goal}.
Julkaise varainkeruu siellä, missä siitä on hyötyä
Voitte julkaista allekirjoituskeräyksen kahdella tavalla. Voitte joko luoda kampanjasivun Repejo-palvelussa tai upottaa lomakkeen omalle verkkosivustollenne käyttämällä samaa verkkokomponenttia kuin muutkin kassatoimintonne.
Kampanjasivulle annetaan oma julkinen osoite, ja se rakennetaan lohkoista, joita voit järjestellä ylös- ja alasnuolilla. Jokaisella lohkolla on omat teksti- ja taustavärit, ja esikatselu päivittyy muokkauksen aikana. Valittavissa ovat seuraavat lohkot:
- Otsikko — otsikko, esimerkiksi allekirjoituskeräyksen nimi.
- Teksti — yksi kappale juoksevaa tekstiä.
- Keräystavoite — osoittaa, kuinka monta henkilöä on allekirjoittanut tavoitteen.
- Lue lisää — teksti, jonka kävijä voi avata plus-painikkeella.
- FAQ — useita kysymyksiä ja vastauksia, joita kävijä voi avata.
- Kuva — yksi kuva, johon voi liittää linkin, jos haluatte.
- Checkout — lomake, johon kävijä antaa suostumuksensa.
- Alatunniste — sivun alaosa, jossa on yhteystiedot ja linkit sosiaaliseen mediaan, aina viimeisenä.
Seuraa allekirjoituksia
”Allekirjoitukset”-välilehdessä näkyy yksi rivi henkilöä kohden, jossa on nimi, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero ja kellonaika. Yläreunassa näkyy kokonaismäärä, ja jos olette asettaneet tavoitteen, se näkyy sen vieressä. Voitte viedä kaikki allekirjoitukset Exceliin, jos haluatte jatkaa niiden käsittelyä omissa järjestelmissänne.
Sama henkilö voi allekirjoittaa vain kerran. Jos sama sähköpostiosoite syötetään uudelleen, Repejo ei tallenna kaksoiskappaletta.
Anna allekirjoituksen johtaa lahjaan
Juuri allekirjoittanut on osoittanut, että asia on hänelle tärkeä, joten on luonnollista pyytää lahjoitusta. Valitse Branding-kohdassa vaihtoehto ”Lisää mahdollisuus lahjoittaa”, niin lahjoituspyyntö ja summapainikkeet näkyvät suoraan kiitosnäytöllä. Lahjoitus maksetaan niillä maksutavoilla, jotka olette määrittäneet allekirjoituskampanjalle.
Allekirjoitukset tallennetaan lahjoittajatietokantaanne
Jokainen allekirjoitus liitetään Repejo-järjestelmässä tiettyyn henkilöön. Jos henkilö on antanut tietonsa aiemmin, Repejo tunnistaa sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron ja käyttää olemassa olevaa tietuetta sen sijaan, että lisäisi päällekkäisen tietueen. Allekirjoituskampanjasta tulee näin ollen keino hankkia uusia yhteystietoja, ei erillinen luettelo.
Ottakaa yhteyttä, kun joku allekirjoittaa
Repejo voi lähettää sähköpostin ja tekstiviestin, kun joku allekirjoittaa vetoomuksen. Molemmat ovat valinnaisia. Voitte määrittää mallit vetoomuksen Viestintä-osiossa tai asettaa ne organisaation oletusasetuksiksi uusille vetoomuksille.
Yhteenveto
Vetoomusten avulla voitte vaikuttaa mielipiteisiin ja kerätä yhteystietoja samassa järjestelmässä kuin lahjoituksianne. Luotte kampanjasivun tai upotatte lomakkeen verkkosivustollenne, seuraatte allekirjoitusten kertymistä tavoitteeseen nähden ja voitte pyytää lahjoitusta heti, kun joku on allekirjoittanut vetoomuksen. Allekirjoitukset tallentuvat lahjoittajienne joukkoon, joten työ jatkuu kampanjan päätyttyäkin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä allekirjoituskampanjoista
Ei. Allekirjoituskampanjassa ei peritä maksua eikä siinä näytetä mitään summia. Allekirjoittaja antaa vain yhteystietonsa.
Kyllä. Valitse ”Lisää mahdollisuus tehdä lahjoitus” kohdassa ”Brändäys”, jolloin kiitosnäytöllä näkyy lahjoituskysely, jossa on summapainikkeet. Lahjoitus maksetaan niillä maksutavoilla, jotka olette määrittäneet allekirjoituskampanjaa varten.
Joko kampanjasivuna, jonka rakennatte Repejo-palikoista, tai upotettuna omaan verkkosivustoonne samalla verkkokomponentilla, jota muut kassatoiminnotkin käyttävät.
Ei. Jos sama sähköpostiosoite syötetään uudelleen, Repejo ei tallenna kaksoiskappaletta.
Sähköpostiosoite on aina pakollinen. Nimi, puhelinnumero, osoite, henkilötunnus, suostumusruudut ja käyttöehtoruutu valitaan erikseen Branding-kohdassa.
Kyllä. ”Allekirjoitukset”-välilehdessä voitte ladata kaikki allekirjoitukset allekirjoituskeräyksestä Excel-tiedostona.
Lue lisää siitä, miten kampanjat toimivat Repejossa.