Hallinto on se osasto, jossa työskentelette Repejo-yrityksessä.
Täällä näette, miten varainkeruu etenee, hallinnoitte lahjoittajia ja maksuja sekä luotte kassaprosesseja ja kampanjoita. Etsimänne tiedot on helppo löytää, ja tarvitsemanne tiedot saadaan nopeasti käyttöön. Kaikki lahjoituksiinne liittyvät asiat on koottu yhteen paikkaan.
Teidän ei tarvitse tilata muutoksia tai käynnistää projekteja muutosten tekemiseksi. Suurimman osan voitte tehdä itse.
Hallintapaneeli toimii tietenkin yhtä hyvin mobiililaitteella kuin tietokoneellakin (mikä meidän mielestämme pitäisi olla itsestään selvää, mutta ei aina ole).
Kojelauta
Reaaliaikainen yleiskatsaus
Etusivulta saatte nopean yleiskuvan lahjoittajistanne. Näette, kuinka monta lahjoittajaa teillä on ja miten lahjoittaminen kehittyy. Näette myös ennusteen odotettavissa olevista kuukausilahjoituksista nykyisten rekisteröityneiden lahjoittajien perusteella. Hallintapaneeli päivittyy reaaliajassa, ja tapahtumien, konferenssien ja markkinointikampanjoiden aikana voitte seurata uusien lahjoittajien tilannetta jatkuvasti.
Anturi
Voitte luetella kaikki järjestelmään tallennetut lahjoittajat. Täällä voitte suodattaa tuloksia sen mukaan, onko lahjoittaja aktiivinen vai ei, millä maksutavalla hän lahjoittaa, kuinka paljon hän lahjoittaa ja milloin lahjoittaja on luotu. Kun lahjoittajat rekisteröityvät kassamme kautta, he ilmoittavat, voidaanko heihin ottaa yhteyttä markkinointitarkoituksissa, minkä perusteella voitte myös suodattaa tuloksia täällä.
Voitte muuttaa manuaalisesti lahjoittajan kuukausittaisen lahjoitussumman, mikä on hyödyllistä, kun lahjoittaja ottaa teihin yhteyttä pyytääkseen apua lahjoituksensa hallinnoinnissa.
Kaikki luettelot voidaan viedä Excel-tiedostoksi. Voitte esimerkiksi suodattaa esiin kaikki aktiiviset lahjoittajat, jotka ovat antaneet suostumuksensa yhteydenottoon, ja näistä muodostuu sitten soittolistanne tai sähköpostilistanne.
Tapahtumat
Voitte suodattaa ja viedä kaikki Repejoon tallennetut maksutapahtumat. Riippumatta siitä, kuinka monta maksutapahtumaa teillä on, takaamme, että suodatus ja vienti sujuvat salamannopeasti. Voitte suodattaa summien, päivämäärien ja maksutapojen perusteella sekä sen mukaan, onko kyseessä toistuva vai kertaluonteinen lahjoitus.
Asetukset
Voitte itse lisätä ja hallinnoida pankkitunnusnumeroita ja Swish-numeroita. Periaatteemme on, että emme halua toteuttaa kalliita käyttöönottoprojekteja, sillä siitä ei ole hyötyä kenellekään, vaan annamme teille työkalut, joiden avulla pääsette itse alkuun. Tietenkin autamme mielellämme, jos haluatte apua.
Asetuksista voitte luoda uusia kassatoimintoja. Viite, jonka määritätte uutta kassatoimintoa luodessanne, toimii myöhemmin maksutunnisteena Bankgiro-maksussa tai Swishiin liitetyssä tilissä. Kun olet luonut kassasivun, saat linkin, jota voit käyttää esimerkiksi tekstiviesteissä ja sähköposteissa, sekä QR-koodin, jota voit käyttää painetuissa materiaaleissa, kuten esitteissä, mainoksissa, suoramainonnassa ja roll-up-bannereissa.
Asetukset, joita voitte itse hallita
- maksutavat, kuten Swish, suoraveloitus ja kortti
- kassat ja tarjoukset
- tuotteet, kuten kuukausimaksulliset palvelut ja jäsenyydet
- automaattiset sähköpostit ja tekstiviestit
- lahjoittajaportaalin
- integraatiot ja sovellusrajapinnat
- BankID-varmenne
- käyttäjät ja käyttöoikeudet
- organisaatiotiedot ja laskut
Lue lisää Kassalle, maksutavoista, viestinnästä, lahjoittajaportaalista ja integraatioista.
Kaikki liittyy toisiinsa
Repejon hallinto ei ole jaettu erillisiin järjestelmiin maksuja, viestintää ja lahjoittajatietoja varten. Kaikki on yhteydessä toisiinsa.
Se helpottaa järjestelmällistä työskentelyä kuukausilahjoittajien, kampanjoiden, jäsenyyksien ja telemarkkinoinnin parissa.
Lyhyesti Repejon hallinnosta
Hallinta-osiossa voit hallita hallintapaneeleita, lahjoittajia, tapahtumia ja kaikkia lahjoitustoimintaan liittyviä asetuksia. Voit itse muokata maksutapoja, kassaprosesseja, viestintää ja integraatioita sekä seurata keräystä reaaliajassa.