Ta emot gåvor från företag i samma system som era övriga gåvor
Med företagsgåvor kan ni ta emot gåvor från företag i Repejo. Företaget fyller i företagsnamn, organisationsnummer och kontaktuppgifter i checkouten och betalar mot ett betalningsunderlag, med Swish, kort eller bankgiro. Gåvan hamnar bland era övriga gåvor och givare, så ni slipper hantera företagsgivandet vid sidan om.
Företagsgåvor är ingen egen checkout. Det är ett läge på en vanlig gåvocheckout, och ni väljer själva om checkouten ska ta emot privatpersoner, företag eller båda.
Vill ni hellre att företagen väljer bland färdiga paket, till exempel Silver, Guld och Platina, använder ni företagspaket. Läs mer under Erbjud färdiga företagspaket.
Så fungerar det
Välj vilka som ska kunna ge
När ni skapar en gåvocheckout väljer ni under Vem kan ge? mellan Privatpersoner, Företag och Både och. Väljer ni Både och bestämmer givaren högst upp i formuläret, och checkouten byter fält och betalmetoder efter valet. Företag ger engångsgåvor i Repejo, inte månadsgivande.
Företaget fyller i sina uppgifter
Företaget anger företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson, e-postadress och faktureringsadress. Under Branding visar eller döljer ni fält själva, till exempel fakturareferens, telefonnummer och meddelande.
Beloppsnivåerna för företag är egna och skilda från de privata. Repejo föreslår 2 000, 5 000 och 10 000 kronor, och ni ändrar dem till de belopp som passar er.
Företaget betalar mot ett betalningsunderlag
Väljer företaget faktura skapar Repejo ett betalningsunderlag som PDF. Där står ert bankgiro, beloppet och en betalningsreferens som räknas upp för varje gåva, så att ni kan stämma av inbetalningen. Bankgiro och referens ställer ni in under Inställningar → Betalmetoder → Betalningsunderlag.
Underlaget är ingen faktura. En gåva är frivillig och inget betalningskrav, därför saknar PDF:en moms, radposter, fakturanummer och OCR-nummer. Behöver företaget en formell faktura skriver ni den i ert eget ekonomisystem.
Företaget kan också betala direkt i checkouten
Swish, kort och bankgiro fungerar för företag precis som för privata givare. Då är gåvan betald med en gång och ni behöver inget underlag.
Följ gåvan från underlag till betalning
Företagsgåvan syns i Repejos administration tillsammans med era övriga gåvor. Ni ser vilket företag som har gett, vilket belopp gåvan gäller och vilken betalningsreferens som hör till den. Markera gåvan som fakturerad när ni har skickat underlaget. En gåva som betalas mot underlag räknas först den dag pengarna kommer in, vilket avgör vilket år den hör till.
Erbjud färdiga företagspaket
Många organisationer har partnernivåer för företag, där ett större stöd ger mer tillbaka. Med en checkout av typen Företagspaket visar ni nivåerna som färdiga paket. Företaget väljer ett paket, fyller i sina uppgifter och betalar paketets belopp mot ett betalningsunderlag, med Swish eller med kort.
Lägg upp paketen under Paket
Ni skapar paketen under fliken Paket på checkouten. Varje paket har ett namn, ett belopp, en bild och en beskrivning. I beskrivningen berättar ni vad företaget får, till exempel logotyp på er webbplats eller ett diplom, med punktlistor, fetstil och länkar. Paketen ersätter beloppsnivåerna i checkouten.
Visa paketen direkt på er webbplats
Bädda in paketlistan på er webbplats, så visas paketen som kort med bild, namn och belopp. När företaget klickar på ett paket öppnas checkouten med paketet redan valt. Koden att klistra in hittar ni under Användning på checkouten.
Se vilket paket företaget har valt
Paketets namn står på betalningsunderlaget, och i Repejos administration är gåvan märkt som företagspaket. Då ser ni direkt vad företaget ska få och kan leverera det ni har lovat.
Visa information om skattereduktion för företag
Företag har en egen text om skattereduktion i checkouten, skild från den privata. Under Branding aktiverar ni Visa upp info om skattereduktion (företag). Lämnar ni textrutan tom visar Repejo standardtexten, och skriver ni en egen text används den i stället.
Bekräftelserna går till kontaktpersonen
Betalningsunderlaget och de vanliga kvitto- och tackmejlen går till kontaktpersonens e-postadress. Mallarna ställer ni in under Kommunikation på checkouten, eller på organisationen om alla era checkouts ska använda samma.
Sammanfattning
Med företagsgåvor tar ni emot gåvor från företag i samma system som era övriga gåvor. Företaget fyller i sina uppgifter i checkouten och betalar mot ett betalningsunderlag eller direkt med Swish, kort eller bankgiro. Med företagspaket väljer företaget i stället bland färdiga paket som ni visar direkt på er webbplats. Ni ser gåvor, givare och betalningar på samma plats och behöver inget eget flöde för företagen.
Vanliga frågor om företagsgåvor
Nej. Företag ger engångsgåvor. Månadsgivande och annat återkommande givande gäller privatpersoner.
Nej, företaget får ett betalningsunderlag som PDF. En gåva är frivillig och inget betalningskrav, så underlaget saknar moms, radposter, fakturanummer och OCR-nummer. Behöver företaget en formell faktura skriver ni den i ert eget ekonomisystem.
Nej. Företagsgåvor är ett läge på en vanlig gåvocheckout. Samma checkout kan ta emot både privatpersoner och företag, men ni kan också skapa en checkout bara för företag.
Som standard företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson, e-postadress och faktureringsadress. Under Branding kan ni lägga till fakturareferens, telefonnummer, land och meddelande, eller dölja fält ni inte behöver.
Ja. Företag kan betala gåvan med Swish, kort eller bankgiro, utöver att betala mot ett betalningsunderlag.
Varje företagsgåva får en betalningsreferens som räknas upp löpande. Referensen står både på betalningsunderlaget och i Repejos administration.
Med företagsgåvor väljer företaget ett belopp i en vanlig gåvocheckout. Med företagspaket väljer företaget ett av era färdiga paket, med namn, bild och en beskrivning av vad företaget får. Paketen kan ni visa som kort direkt på er webbplats.
Läs mer om hur Engångsgåvor fungerar i Repejo.