Administration är platsen där ni arbetar i Repejo.
Här ser ni hur insamlingen går, hanterar givare och betalningar och bygger era checkouts och kampanjer. Det ska vara enkelt att hitta det man söker och det ska gå snabbt att få ut datan man behöver. Allt som rör ert givande finns samlat på ett ställe.
Ni behöver inte beställa förändringar eller starta projekt för att göra justeringar. Det mesta kan ni göra själva.
Självklart fungerar admin precis lika bra på mobil som dator (vilket vi tycker det borde göra, men inte alltid gör).
Dashboard
Överblick i realtid
På första sidan får ni en snabb överblick av era givare. Ni kan se hur många givare ni har och hur givandet utvecklas. Ni kan också se en projektion över förväntade månadsgåvor med de givare som är registrerade i nuläget. Dashboarden uppdateras i realtid och under evenemang, konferenser och marknadsföringskampanjer kan ni löpande följa upp nya givare.
Givare
Ni kan lista alla givare som är inlagda i systemet. Här kan ni filtrera på om givaren är aktiv eller inte, givarens betalmetod, hur mycket hen ger och när givaren skapats. När givare registrerar sig via vår checkout så anger de om de får kontaktas i marknadsföringssyften, vilket ni också kan filtrera på här.
Ni kan manuellt ändra hur mycket givaren ger varje månad vilket är användbart när givaren kontaktar er för hjälp att administrera sin gåva.
Alla listor går att exportera som Excel. Till exempel kan ni filtrera ut alla aktiva givare som har lämnat samtycke till att bli kontaktade, det blir sedan er ring- eller mejllista.
Transaktioner
Ni kan filtrera och exportera alla transaktioner som finns registrerade i Repejo. Oavsett hur många transaktioner ni har garanterar vi att det går blixtsnabbt att filtrera och exportera. Ni kan filtrera på belopp, datum, betalmetod och om det är en återkommande gåva eller en engångsgåva.
Inställningar
Ni kan själva lägga till och administrera bankgironummer och swishnummer. Vår filosofi är att vi inte vill jobba med dyra implementationsprojekt, för det vinner ingen på, utan ger er verktygen att själva komma igång. Såklart med vår hjälp om ni vill ha den.
Från inställningar kan ni skapa nya checkouts. Referensen ni anger när ni skapar en ny checkout är det som sen blir betalreferensen på transaktionen på bankgirot eller kontot kopplat till Swish. När ni skapat en checkout så får ni en länk som ni kan använda till exempel i sms- och mejlutskick, en QR-kod som ni kan använda i tryckt material som flyers, annonser, direktutskick och roll-ups.
Inställningar ni själva styr
- betalmetoder som Swish, autogiro och kort
- checkouts och kampanjer
- produkter som månadsgivande och medlemskap
- automatiska mejl och sms
- givarportalen
- integrationer och API
- BankID-certifikat
- användare och behörigheter
- organisationsuppgifter och fakturor
Läs mer om Checkout, Betalmetoder, Kommunikation, Givarportal och Integrationer.
Allt hänger ihop
Administration i Repejo är inte uppdelad i separata system för betalningar, kommunikation och givardata. Allt hänger ihop.
Det gör det enklare att arbeta strukturerat med månadsgivare, kampanjer, medlemskap och telemarketing.
Kort om administration i Repejo
Administration är där ni hanterar dashboards, givare, transaktioner och alla inställningar för ert givande. Ni kan själva justera betalmetoder, checkouts, kommunikation och integrationer och följa upp insamlingen i realtid.